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Company hosting

Ausgegliederte Administrative Prozesse

Gründen Sie Ihr Unternehmen bei uns!

Gründen Sie Ihr Unternehmen bei uns in Minden! Wir registrieren Sie im Handelsregister, beschaffen Ihre Umsatzsteuer-ID und unterstützen Sie bei den nötigen Lizenzen. Dabei haben Sie die Wahl zwischen einem eigenen Büro oder unseren Co-Working-Bereichen. Wir kümmern uns vollumfänglich um die Verkehrsleitung und bieten alle wichtigen Büroleistungen an. Unsere Tochterfirma kirchner|partner übernimmt Ihre Buchhaltung. Profitieren Sie von unserem Rundum-Service!

Was will der Gesetzgeber?

Die europäische Union hat mit der Vorschrift EU 2020/1055 Maßnahmen eingeführt, die dem Betrieb von Briefkastenfirmen ohne ordentlichen Sitz und ohne tatsächliche Tätigkeit, den Kampf ansagen.

Daher müssen die Unternehmen folgende Auflagen erfüllen:

1. Unternehmerische Tätigkeit​

Das Unternehmen verfügt über Räumlichkeiten in Deutschland, in denen die unternehmerische Tätigkeit tatsächlich und dauerhaft stattfinden und in dem folgende Unterlagen, entweder im Original oder in elektronischer Form der zuständigen Behörde zur Einsicht gebracht werden können, dazu gehören insbesondere…

  • Beförderungsverträge
  • Fahrzeugunterlagen
  • Buchführungsunterlagen
  • Personalverwaltungsunterlagen
  • Arbeitsverträge
  • Sozialversicherungsunterlagen
  • Fahrerdisposition und Entsendedaten
  • Kabotagedaten
  • Lenk-und Ruhezeiten Nachweise

2. Fahrer, Fahrzeuge & Zulassung

Auch in Bezug auf Fahrer, Fahrzeuge und die Zulassung definiert der Gesetzgeber die folgenden Auflagen:

  • Die Fahrer unterliegen einer Rückkehrpflicht von vier Wochen.
  • Die Fahrzeuge unterliegen einer Rückkehrpflicht nach spätesten acht Wochen. Hierzu hat das Unternehmen geeignete Parkflächen nachzuweisen.
  • Die Fahrzeuge müssen in Deutschland zugelassen sein.

3. Umsatzsteuer ID, Technische Ausstattung & Geschäftszeiten

Zuletzt gibt es noch Auflagen in Bezug auf die generelle Unternehmerische Tätigkeit:
  • Das Unternehmen muss an seinem Standort registriert sein und über eine deutsche Umsatzsteuer ID verfügen.
  • Die Administration des Unternehmens muss mittels einer angemessenen technischen Ausstattung betrieben werden. Der Betrieb der Fahrzeuge muss ebenfalls mittels angemessener technischer Ausstattung erfolgen.
  • Die Geschäftsstelle muss zu den üblichen Geschäftszeiten geöffnet sein. Dort muss mindestens ein Verwaltungsmitarbeiter des Unternehmens präsent, oder ein Verkehrsleiter erreichbar sein.

Wie setzen wir dies im company hosting um?

  • Sie gründen Ihr Unternehmen hier bei uns in Minden. Sie werden im hiesigen Handelsregister registriert und erhalten von der Finanzbehörde eine Umsatzsteuer-ID
  • Sie führen das Unternehmen aus einem eigenen Büro oder Sie nutzen unsere co-working-Bereiche.
  • Wir bestellen für Sie die Verkehrsleitung und unterstützen Sie im Lizenzierungsprozess Ihres Unternehmens.
  • Wir werten Ihre Verkehrsdaten regelmäßig aus und steuern die Prozesse der Verkehrsleitung, unabhängig davon, ob Sie einen internen oder externen Verkehrsleiter unter Vertrag haben.
  • Wir übernehmen für Sie als Dienstleister alle rechtlich abbildbaren Büroleistungen wie Postbearbeitung, Mailbearbeitung und Telefondienst.
  • Unsere Tochterfirma kirchner|partner übernimmt Ihre komplette Buchhaltung inklusive der Faktura und der Lohnbuchhaltung.
 

SO ERGIBT SICH INSGESAMT EIN RUNDES, FÜR SIE ABSOLUT TRANSPARENTES PAKET, DAS ALLE BEHÖRDLICHEN AUFLAGEN BERÜCKSICHTIGT UND ERFÜLLT.

ist das eine Briefkastenfirma?

Nein, das ist keine Briefkastenfirma, das ist eine vollkommen gesetzeskonforme und kostengünstige Möglichkeit, die administrativen Prozesse in Ihrem Transportunternehmen weitestgehend outzusourcen. Wir kooperieren mit den zuständigen Behörden und sprechen alle Abläufe im Vorfeld ab.

Bei einer Briefkastenfirma handelt es sich um ein Unternehmen, welches in der Regel nur auf dem Papier besteht – das also faktisch nicht selbständig tätig ist, sondern von anderer Stelle aus gelenkt wird. Das allein wäre im Prinzip nicht illegal, allerdings fehlt es hier an der sogenannten „ladungsfähigen Anschrift“. Diese ist insbesondere auch im Güterkraftverkehr von Bedeutung, damit die Behörde die hier geltenden hohen Haftungstatbestände auch durchsetzen können.

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