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Wir bieten Ihnen mit VL Assist eine rechtssichere und transparente Unterstützung bei der Umsetzung und Durchführung Ihrer Verkehrsleitung. Unsere Fachkräfte stehen Ihnen zuverlässig zur Seite, um Ihnen stets eine gesetzeskonforme Umsetzung zu gewährleisten. Wir entlasten Sie durch unser Management Tool bei der Ausübung Ihrer betriebsinternen Verkehrsleitung und sorgen mit Auswertungen und Analysen Ihrer Fuhrparkdaten sowie fortlaufendem Berichtswesen für Sicherheit in Ihrem Betrieb.
In einem Ersttermin koordinieren wir die Unterweisung aller mit dem Güterkraftverkehr in Kontakt stehenden Personen, um den Auflagen rund um die Unternehmerhaftung gerecht zu werden und legen so den Grundstein für die regelmäßige Datenübertragung.
Durch Nutzung von digitalen und analogen Datenquellen inklusive regelmäßiger Führerscheinkontrollen und einem Frühwarnsystem, wird die Betriebskontrolle optimiert und Bußgeldverfahren vermieden.
Der VLI Termin dient als rechtliche und organisatorische Grundlage für eine funktionierende Verkehrsleitung. Der Termin koordiniert alle mit dem Güterkraftverkehr in Kontakt stehenden Bereiche Ihres Unternehmens.
Vom Fahrpersonal bis hin zur Buchhaltung gibt es eine Vielzahl von betroffenen Personen, die wir im Interesse der Unternehmerhaftung grundlegend unterweisen müssen. Die Vermeidung der Unternehmerhaftung ist ein Kernstück unserer Dienstleistung und sichert zum einen das Unternehmen rechtlich ab, gibt den betroffenen Abteilungen aber auch klare Abgrenzungen zum Güterkraftverkehr, um nicht zu viele Ressourcen zu belasten.
Mit Hilfe von Dienstanweisungen werden die Verantwortlichkeiten mit dem Unternehmen abgestimmt und dem Personal klar erläutert. Der VLI Termin legt den Grundstein für die regelmäßige Datenübertragung, welche für die Datenverarbeitung und das Reporting unabdingbar sind.
Unsere Datenverarbeitung und Analyse zielt auf die schnelle Identifikation und Behebung von eventuellem Fehlverhalten oder von Fehlern in der Disposition aus, die langfristig mit Betriebskontrollen und Bußgeldverfahren dem Unternehmen schaden können. Hierzu beziehen wir verschiedene digitale Daten, wie die Fahrerkartendaten des Fahrpersonals oder die Massenspeicherdaten der Fahrzeuge, sowie analoge Dokumente wie Tachoscheiben und Wochenberichte mit Abfahrtskontrollen und Sicherheitsprüfungen der Fahrzeuge.
Diese Dokumente können Sie uns jedoch auch bequem und in Echtzeit über unsere Verkehrsleiter App oder unsere Webseite übermitteln. Eine regelmäßige Führerscheinkontrolle gilt als Werkzeug zur Absicherung Ihres Unternehmens und gehört standardisiert zu unserer Dienstleistung.
Unsere Auswertungen und Analysen werden mit Datentransfer in Echtzeit gemacht und geben Ihnen die Möglichkeit direkt reagieren zu können. Mit Hilfe unseres Frühwarnsystems werden Sie immer rechtzeitig auf ablaufende oder zu erneuernde Daten, wie Hauptuntersuchungen oder ablaufende Führerscheine hingewiesen, sodass es in Ihrem Fuhrpark nie zum Stillstand einzelner Bestandteile kommen wird.
Da wir uns vollständig um Ihre Datenverarbeitung kümmern liefern wir Ihnen einfache und regelmäßige Reportings, um die Transparenz der Unternehmensdaten Ihnen gegenüber immer gewährleisten zu können. Hierzu erhalten Sie wöchentliche Tickets, die den aktuellen Stand Ihrer Unternehmensdaten überschaubar zusammenfassen.
Ergänzt werden diese Tickets mit den Berichten an Ihren Verkehrsleiter, über welche er seine laufenden und neuen To-Do‘s erledigen kann. Fahrerbelehrungen lassen wir direkt über den Verkehrsleiter abbilden, Nachschulungen aufgrund schwerer Verstöße bilden wir automatisiert über unser online-Schule www.drivando.de ab.
Auf Ihren Wunsch hin übernehmen wir bei Problemen mit Ihrer Aufsichtsbehörde auch gern die Übermittlung von Quartalsberichten, die der Behörde aufzeigen, dass bei Ihnen im Unternehmen eine tatsächliche und dauerhafte, rechtskonforme Verkehrsleitung ausgeübt wird, und Ihnen mögliche Betriebsprüfungen ersparen kann.
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